¿Cómo organizar un viaje? Si te estás haciendo esta pregunta has llegado al lugar indicado. Seguramente estés deseando empezar a darle forma a tu próxima aventura y quieres que prepararla por libre sea algo sencillo y sin complicaciones. ¡Haremos que así sea!
De hecho, organizar un viaje es parte misma del viaje, ya que empezarás a leer, conocer y empaparte del destino que vas a visitar y, aunque no de cuerpo presente todavía, tu cabeza ya empezará a rondar por playas, ciudades, parques nacionales u otros lugares que pronto visitarás.
Coge papel y boli porque te vamos a acompañar de la mano a preparar tu viaje por libre. ¡Despegamos!
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Elegir un destino
Importantísimo a la hora de organizar un viaje y, para no empezar la casa por el tejado, es elegir el destino al que pondrás rumbo. ¿Qué te pide el cuerpo? ¿Qué presupuesto tienes? ¿Cuándo vas a ir? Estas tres preguntas son clave para elegir qué lugar vas a visitar en esta nueva aventura.
Si te apetece una escapada turística a una gran capital te pueden interesar destinos como Nueva York, París, Roma, Berlín, Ámsterdam… Pero, obviamente, luego viene la segunda pregunta, la de tu presupuesto. Si tienes un presupuesto más limitado habrá que dejar para otro momento ciudades lejanas y caras como Nueva York y podrás apostar quizá por otras más cercanas y económicas como por ejemplo Budapest.
Pregúntate que esperas de este viaje. ¿Buscas playas? Filipinas puede ser la respuesta. ¿Te apetece un safari por libre? Échale un ojo a Sudáfrica y su épico Parque Nacional Kruger. ¿El cuerpo te pide trekkings? Nepal y Nueva Zelanda te pueden interesar.
El “cuándo ir” es otra parte importantísima, ¡mucho! Por ello, le dedicamos el siguiente apartado:
Mejor época para un destino
A la hora de organizar un viaje hay que tener claro que hay destinos que cambian por completo en un momento u otro del año y otros que, directamente, son “impracticables”.
Pongamos que quieres viajar a Nueva York. El momento en que lo visites puede hacer variar mucho tu experiencia. En Navidad, por ejemplo, las temperaturas caen, los precios suben y la disponibilidad de alojamiento (decente) puede reducirse mucho.
En el Caribe, por otro lado, entre los meses de junio y diciembre, son más probables los fenómenos como huracanes. No quiere decir que vayas a tener una experiencia pasada por agua, pero es importante que a la hora de preparar tu viaje por libre hagas una búsqueda de cuál es la mejor época para tu destino y qué tiempo te espera en el momento en que vas.
No solo por cuestiones meteorológicas, si no por coincidencia con festividades que pueden hacer que la alta afluencia de turistas ponga los precios por las nubes y difícil encontrar dónde dormir. India durante el Kumbh Mela, navidades en Filipinas en las que el turismo local suele coparlo todo, el sakura en Japón…
¡Súper importante informarse de lo que te espera en las fechas elegidas! Eso influirá, también, en el equipaje necesario. Tenlo en cuenta a la hora de coger ropa de abrigo o calor y no olvides que en el hemisferio sur es invierno cuando en el norte es verano. Ir a Nueva Zelanda en julio con ropa de playa sería un error muy frio.
Comprar los vuelos
Si ya sabes dónde quieres ir y tienes más o menos claras las fechas, es el momento ideal para empezar a buscar los vuelos. Suponemos que habrás oído o leído que X meses antes de la salida es cuando están más baratos; o que X día de la semana los precios son mucho mejores. 100% mitos. Llevamos recorriendo el mundo toda una vida y hemos comprobado que eso no es así.
Los precios de los vuelos tienden a subir conforme la fecha se acerca. Aparecen ofertas “relámpago” de vez en cuando, pero estás no cumplen ninguna de esas premisas: ni son 6 meses antes ni son los miércoles. Cada destino es un mundo aparte en ese sentido y poco más se puede hacer que comprar con la mayor antelación posible y estar pendiente de los precios.
Para organizar tu viaje en ese sentido, lo mejor es que no te pierdas esta guía: Cómo comprar vuelos baratos. En ella te mostramos los trucos que nosotros usamos. Desde cómo activar una alarma que te avisará cuando un día el precio caiga, hasta una herramienta que te permite ver de forma súper visual los precios de los vuelos en un calendario. De esta manera es posible que si querías viajar, por ejemplo, un 3 de julio, veas que viajando el 4 el vuelo vale la mitad, ¡lo que puede suponer un enorme ahorro!
También, para los más aventureros, existe la opción de buscar “vuelos a cualquier lugar”. Ahí si que puedes encontrar grandes gangas y ofertas a la hora de preparar tu viaje.
Recuperar tu dinero en caso de no viajar y estar seguro en caso de hacerlo
La compra de los vuelos suele ser el primer gasto a la hora de organizar el viaje. Y ese es el momento de asegurarse de que tendrás la garantía de recuperar tu dinero si algo grave pasará. El Complemento de Anulación de Viaje esta disponible en la gran mayoría de nuestras pólizas y se encargará de reembolsarte hasta 5000 euros (a día de escribir esta guía) en caso de que tuvieras que cancelar tu viaje por alguna de las muchas causas tenidas en cuenta. Por ejemplo, si das positivo en covid, si un familiar directo es ingresado, si sufres una enfermedad grave, en casos laborales/legales… podrías recuperar el dinero invertido y gastarlo en otro momento. Para ello, debes hacerte con tu seguro de viaje y con el complemento de anulación en máximo los 7 días posteriores a la compra de tu primer servicio del viaje. En este ejemplo han sido los vuelos, pero pudieran ser también, por ejemplo, la reserva de tu alojamiento.
Además de para poder recuperar el dinero en caso de, desafortunadamente, no poder viajar, el seguro de viaje es un imprescindible hoy en día para visitar cualquier destino. Una vez salimos de nuestro país nos toca hacer frente a los elevadísimos gastos médicos que la sanidad supone para el turista, llegando a traducirse en miles de euros que hay que pagar de tu propio bolsillo en casos de mediana o alta gravedad. El contar con tu seguro de viaje te asegura:
- Tener acceso gratuito a los mejores especialistas y centros médicos.
- Acceso a una asistencia que te asesorará y sabrás a qué hospital dirigirte para no acabar en lugares que no quieres ni imaginar.
Pero, además de protegerte en temas de salud, va mucho más allá y cubre todos esos casos que se pueden dar en un viaje, asegurándote estar en las mejores manos, con nuestros mejores seguros, en casos como:
- Robo
- Hurto
- Problemas con tu equipaje
- Incidentes con tus transportes
- Cobertura en Deportes de Aventura
- Desplazamiento de un familiar
- Convalecencia en hotel
- Casos de covid-19
- Repatriación
A la hora de organizar un viaje, contratar tu seguro de viaje es algo fundamental que te ayudará estar en las mejores manos de inicio a fin, tal y como insiste el propio Ministerio de Asuntos Exteriores. ¿Cuál elegir? En función del destino se recomienda uno u otro. Si en el buscador del blog de IATI escribes “Seguro de viaje a …” y el lugar al que quieres ir, te aparecerá la guía detallada de la mejor póliza para ese destino, con todo lo que necesitas saber.
Igualmente, si haces clic en el siguiente botón accederás al menú para elegir tu seguro y, en función al destino que marques, podrás ver también cuál es el más recomendable:
Documentos necesarios
Si planeas hacer una escapada a París, poco más te hará falta más allá de tu DNI. Pero la mayoría de destinos solicitan cumplir una serie de requisitos (no te preocupes, suelen ser fáciles de cumplir) que es recomendable empezar a preparar con tiempo. Suelen girar alrededor de:
- Visado: Muchos países tienen como principales requisitos el contar con un visado para entrar al país. Este puede ser una Visa On Arrival, un “simple formulario” que deberás rellenar al llegar a países como Tailandia y que te permiten estar un número concreto de días; o visados que hay que tramitar antes del viaje y que pueden demorarse semanas en ser aprobados. Así, es muy importante no esperar al último momento y comprobar si el visado es obligatorio y de qué tipo es.
- Permisos de viaje: Muy parecido a los visados, pero no exactamente lo mismo. Hay destinos que obligan a solicitar un permiso electrónico de acceso. En algunos, como la ESTA para viajar a Estados Unidos, pueden llegar a ser tan lentos y “enfarragosos” como un visado; otros como el e-Travel de Filipinas son un simple formulario online que completarás en un momento. Sea como sea, cuando vayas a organizar un viaje es muy importante tenerlo en cuenta.
- Vacunas: Existen de dos tipos, las vacunas obligatorias que te puede pedir un país para entrar en él y las vacunas recomendables que desde Sanidad se aconsejan. Es importante tener ambas en cuenta. Por ello, lo mejor es visitar un Centro de Medicina Internacional para que, ahí, un especialista te asesore para tu caso concreto y, posteriormente, te proporcione las vacunas necesarias. Ten en cuenta que hay épocas y ciudades en concreto en que estos centros médicos están saturados, por lo que es muy importante pedir hora con suficiente antelación para poder tener una cita en la que dé tiempo a estar vacunado antes del viaje.
En el blog de IATI tenemos guías en las que detallamos los requisitos y documentos necesarios para los principales destinos. Escribe en el buscador de nuestra web “Documentos para viajar…” + tu destino y obtendrás toda la información que necesitas.
Qué ver y qué hacer
Otro momentazo que te espera cuando vas a preparar tu viaje por libre es el de empaparte de todo lo que tu próximo destino te ofrece, empezar a viajar con la mente, y elegir qué cosas harás ahí.
¡Informarse a fondo es importantísimo y una forma de empezar a vivir ese nuevo lugar! Sí, obvio que en París te espera la Torre Eiffel, en Nueva York el Central Park o en México Chichén Itzá pero, ¿y luego? Para aprovechar al máximo esta nueva aventura es primordial documentarse y hay muchas formas de hacer eso:
- Amigos y familiares: ¿Sabes de alguien que haya ido ya ahí? ¡A por él! Pregúntale y pídele consejos. Te será de gran ayuda y para ellos puede ser una forma de recordar momentos únicos.
- Libros y películas: A muchos nos gusta empezar a conocer nuestro siguiente destino a través de novelas o películas. Es una forma de, poco a poco, introducirse en la idiosincrasia del país de forma muy amena.
- Guías de viaje: Antaño la principal fuente de información eran las guías en papel y cada viaje solía ir de la mano de la compra de una de estas. Hoy en día, en cambio, la forma de encontrar la información más actualizada es a través de los blogs de viaje. Las guías pueden estar hechas hace años y la información relevante puede quedar desfasada, pero las webs de viajes como esta actualizamos periódicamente el contenido para hacer más fácil la organización de tus viajes.
Por ello, en el blog de IATI tienes guías de los principales destinos. ¡Compruébalo ahora mismo! Selecciona tu próximo viaje en el menú “Destinos” en la parte superior y alucina con toda la información que tienes ahí.
Da forma a tu itinerario
Una vez sepas qué lugares quieres visitar, es la hora de dar forma a tu itinerario. Para ello, algo muy práctico para empezar es abrir una herramienta como Google Maps y empezar a guardar ahí cada uno de los lugares que tienes en mente. Por ejemplo en Japón: Tokio, Kioto, Osaka, Hiroshima… Verlo de esta manera te ayudará hacerte una idea de dónde queda cada uno y en qué orden visitarlos para no andar como pollo sin cabeza dando vueltas por el país. Al hacerlo puede que veas en ese mapa otros lugares que llamen tu atención y tu ruta adquiera nuevas paradas interesantes.
Otra manera también muy cómoda es aprovechando los itinerarios que ya han llevado a cabo otros. Gracias a estos puedes usar una ruta como base y, o llevarla a cabo tal cual, o tenerla como referencia para modificarla a tu gusto; quitando y añadiendo días en un sitio o cambiando una ciudad por otra y aprendiendo cuál es la mejor forma de moverse por el país en cuestión o si es recomendado alquilar un coche.
En nuestra sección de itinerarios puedes encontrar rutas creadas para que las uses y modifiques a tu gusto: Itinerarios de viaje.
Excursiones y entradas
Esto va tomando forma, ¿no? Ya sabes dónde vas, cómo vas, cuándo vas, qué ruta harás… ¡ Huele a aventurote, Toni! Como decían en aquella mítica serie de samuráis.
El siguiente paso puede ser dejar cerradas las excursiones y actividades que quieras realizar, para evitar quedarte sin plaza o tener luego que hacer enormes colas que te hagan perder el tiempo. Visitar la Torre Eiffel, entrar al Coliseo, subir a la Estatua de La Libertad, cosas así puedes llevarlas ya cerradas de casa para que una vez en destino tengas solo que preocuparte por disfrutar. Para ello existen buscadores de excursiones, e incluso de tours gratuitos, como este:
Otros consejos para organizar tu viaje
No podemos cerrar esta guía sin antes darte estos últimos consejos:
- Electricidad: Muchos países usan enchufes diferentes a los nuestros. Es importante informarse sobre el tipo de clavija que te espera en tu próximo destino y hacerte con un adaptador si es necesario.
- Alquiler de coche: En destinos como Santorini, Mallorca, Tenerife, Namibia… hay épocas de máxima afluencia en las que los coche están muy solicitados y te puedes quedar sin, o solo encontrar disponibles los más caros. Reserva con antelación.
- Dinero: Se acabó el pagar comisiones por sacar dinero en el extranjero o por pagar en otra divisa. Tampoco es necesario viajar con dinero en metálico para cambiar en el destino. ¿Por qué? Porque existen las tarjetas para viajar sin pagar comisiones. Te hablamos de ellas aquí: Tarjetas para viajar sin pagar comisiones.
- Documentos: Es muy recomendable subir a la nube o tu mail una copia de documentos como tu pasaporte, tus reservas o tu seguro de viaje. En caso de urgencia te puede salvar de un apuro tenerlos a mano.
- Alojamiento: Reservar alojamiento es también una parte clave de la organización. Contra antes lo hagas más opciones disponibles tendrás a buen precio y en zonas recomendables. Si tienes dudas entre varios, puedes reservar con opción de cancelación y acabar de decidirte más adelante.
- Internet: Muchas veces la opción más económica y con mayor cantidad de datos disponible es hacerte con una tarjea SIM local.
¿Qué te han parecido estos consejos para organizar tu viaje por libre? ¿Crees que nos hemos dejado algo que puede ayudar a preparar un viaje a otros? Sí es así, ¡no te cortes y añádelo en los comentarios de esta guía!